Zoom Meetings

PROS

• La opción de videoconferencia e intercambio de archivos más rápida disponible.
• Opciones de privacidad sin precedentes, incluido el cifrado y el uso compartido protegido por contraseña.
• Opciones que se adaptan a cualquier empresa, desde una pequeña startup hasta una gran corporación.

CONTRAS

• El programa requiere el pago de una licencia para desbloquear algunas funciones.
• Muchas de las funciones que ofrece se encuentran disponibles de forma gratuita en otros programas.

Zoom Meetings es una aplicación de comunicaciones comerciales todo en uno, que permite a los usuarios celebrar videoconferencias con los miembros de su equipo, compartir diversos tipos de contenidos y enviarse mensajes entre sí.

Zoom Meetings es esencialmente como una versión ilimitada y más rápida de los servicios de correo electrónico combinados con los servicios comunes de VoIP y los servicios de videoconferencia. En lugar de utilizar una colección de aplicaciones, los usuarios pueden simplemente utilizar Zoom Meetings para hacerlo todo.

La función más utilizada es la videoconferencia. Cualquiera puede organizar una conferencia con antelación, que invita automáticamente a los usuarios miembros de los equipos pertinentes y muestra una lista dinámica al organizador de quién ha confirmado su asistencia al evento. Debido a la naturaleza descentralizada de la aplicación, el tiempo de espera es mínimo durante las conferencias.

Durante una conferencia o en cualquier otro momento, los usuarios también pueden compartir archivos de tamaño ilimitado. Aunque el administrador puede establecer un límite, el programa no impone un tope arbitrario. Para quienes trabajan en sectores que requieren archivos de gran tamaño, ésta es una de las soluciones de compartición en red más sencillas. A diferencia de otros servicios con topes bastante pequeños que funcionan a través de servidores de terceros, los usuarios pueden aprovechar su infraestructura interna para que los archivos se muevan de un lado a otro más rápido que nunca.

Con integraciones para aplicaciones empresariales comunes como Outlook y Google Calendar, Zoom Meetings es una aplicación "plug and play". Una vez que un administrador la instala y sus requisitos previos, está lista para funcionar. A diferencia de otros servicios, hasta mil usuarios pueden asistir simultáneamente a videoconferencias, lo que debería ser suficiente para la gran mayoría de las organizaciones. También es posible compartir pantallas a través de esta aplicación; la tecnología de prebuffering garantiza que se comparta en todo momento una versión nítida y casi en tiempo real de la pantalla.

Para aumentar la probabilidad de cumplir las leyes y normativas sobre el tiempo que las empresas deben conservar las comunicaciones, Zoom Meetings incluye funciones de archivo activas por defecto. Los administradores pueden desactivarlas si no son aplicables. Además de las opciones de cifrado y contraseña para los archivos compartidos, las transcripciones de cada reunión generadas por las funciones de voz a texto de la Inteligencia Artificial se guardan por defecto en una unidad durante al menos una década. Incluso los archivos compartidos se conservan durante una década. Sin embargo, si una unidad se queda sin espacio, los archivos más antiguos se eliminan automáticamente para dejar espacio a los nuevos, a menos que un administrador especifique lo contrario.

Zoom Meetings ofrece a los usuarios una oportunidad única de experimentar la productividad de la oficina como nunca antes. No se pierde el tiempo con opciones de servidor interno que permiten compartir lo más rápido posible, las opciones de seguridad son casi ilimitadas y se pueden realizar videoconferencias para organizaciones de prácticamente cualquier tamaño. Por supuesto, los usuarios pueden aprovechar el programa para uso personal, pero está dirigido a las empresas.

Ventajas:

PROS

• La opción de videoconferencia e intercambio de archivos más rápida disponible.
• Opciones de privacidad sin precedentes, incluido el cifrado y el uso compartido protegido por contraseña.
• Opciones que se adaptan a cualquier empresa, desde una pequeña startup hasta una gran corporación.

CONTRAS

• El programa requiere el pago de una licencia para desbloquear algunas funciones.
• Muchas de las funciones que ofrece se encuentran disponibles de forma gratuita en otros programas.